Издателски и рекламни услуги – от идеята до продукта
English EN
Издателски и рекламни услуги – от идеята до продукта

Презентации


Презентация (или просто представяне) е практиката да се показва и обяснява определена тема пред публика. Всеки път, когато обяснявате на някого с какво се занимавате, това всъщност е представяне. Напоследък в българския език е възприета английската дума „презентация“, която се свързва с малко по-различен смисъл – не просто представяне, а официално предварително подготвено представяне.

Типични случаи на презентации

Основният случай е следният: налага се да разкажете на някого за своята работа.

Трябва да подготвите (и/или изнесете) доклад или отчет, независимо дали пред публика или пред един-единствен човек – вашия началник или спонсор. Искате вашето представяне да направи впечатление, искате да бъде убедително, да грабва вниманието и да се запомни.

Списълът на изброените тук подобни ситуации не е изчерпателен: конференции, семинари, работни срещи, упражнения, професионални конгреси, отчети за състоянието на проекта, предложения за проекти.

Видове презентации

Една презентация може да представлява статия, последователност от слайдове (написани на ръка или отпечатани върху прозрачно фолио за доскоро широко разпространените слайд-проектори), разпечатан материал за раздаване, листовка, представяща вашата фирма или проект, Интернет сайт, представящ вашия отдел/фирма/проект/задача, компютърен файл, изготвен със специализирана програма (като PowerPoint на Microsoft), който може да се прожектира на екран или на стена или да се раздава записан върху CD или DVD.

Каква е добрата презентация?

При подготовка на презентации имайте предвид следните препоръки:

Максимално просто

Не забравяйте, че вашата публика е дошла да чуе вас, да усети вашите емоции, да получи информация от вас и вашето съобщение. Не бихте искали да отвличате вниманието им с ненужно усложнени, претрупани или изпълнени до краен предел слайдове. Никога не включвайте във слайдовете неща, които не са необходими за това, което разказвате.

Слайдовете ви трябва да имат много „въздух“ или празно пространство. Не се поддавайте на изкушението да запълните всички празни места по слайдовете си с ненужни графики (като лога) или текстове. Колкото по-малко „шум“ съдържат слайдовете ви, толкова по-силно ще въздейства вузулното ви съобщение.

Малко точки и малко текст

Понякога най-добрите слайдове нямат никакъв текст. Вярно е, че без вашия разказ те може да са лишени от смисъл, но не забравяйте, че предназначението на слайдовете е да ви помагат, а не да ви заменят.

Много хора смятат, че раздаваните материали могат да заменят самото живо представяне, но истината е, че те могат в най-добрия случай да опреснят паметта. Поради това, ако се налага да изложите аргументите си за хора, които не са присъствали, много по-добре е да подготвите отделен писмен документ, който да излага съдържанието на вашата презентация и да дава обяснения върху нея. Подробният писмен материал, който слушателят може да вземе със себе си, е много по-полезен от простото копие на вашите Powerpoint слайдове. Освен това, когато разполагате с подробен печатен материал за раздаване след вашето представяне, то няма да ви се налага да запълвате слайдовете си с много текст.

Не прекалявайте с анимациите

Използвайте внимателно и рядко многостъпковото показване на обекти и преходите между слайдовете. Малко анимация е добре, но тя трябва да бъде проста и най-вече не се смятайте задължени да използвате такава на всеки слайд, защото публиката много бързо може да се отегчи. Използвайте не повече от няколко различни преходни ефекта, при това не между всички слайдове.

Качествени изображения

Използвайте висококачествени изображения, включително фотографии. Простото разтягане на малка снимка с ниска разрешаваща способност (резолюция), за да запълните слайда, ще влоши качеството ѝ (често именно такива са симпатичните картинки, с които e пълен Интернет).

Избягвайте масово използваните картинки. Всички са ги виждали милион пъти, изглеждат шаблонно и могат да развалят професионалния вид на вашата презентация. Във всеки случай внимавайте с използването на готови и широкодостъпни изображения.

Като правило е добре да се използват изображения на хора, тъй като така слайдовете ще въздействат на по-емоционално ниво. Ако едно изображение е важно, не добавяйте на слайда много текст. Ако пък то не е важно, обмислете дали е възможно да го преместите на по-заден план, като намалите видомостта и/или размера му.

Еднообразно, но не шаблонно

Ясно е, че вашата презентация трябва да се усеща като визуално еднообразна, но използването на готови шаблони ще развали уникалността на изгледа и чувството, към които се стремите. Отделете време и въображение за създаването на ваши собствени шаблони или купете такива от Интернет.

Използвайте диаграмите както трябва

Не включвайте ненужни подробности. Диаграмите могат да ви спестят много текст, но трябва да подбирате внимателно техния вид:

Секторните диаграми се използват за показване на проценти. Ограничете броя на секторите до най-много 4-6. Подобрете видимостта на най-важните сектори с цвят или ги изнесете увеличени настрани.

Вертикалните стълбови диаграми показват промяната на количества с времето. Ограничете стълбовете до 5-7.

Хоризонталните стълбови диаграми се използват за сравняване на количества.

Линейните диаграми показват тенденции.

Като правило таблиците са подходящи за съпоставяне едно до друго на количества. Те обаче не се възприемат добре на интуитивно ниво. Ако искате да покажете, че вашите стойности са значително по-високи, отколкото тези на вашите конкуренти, то по-добре е да използвате стълбова диаграма. Ако обаче стойностите ви са такива, че няма с какво да се похвалите, то таблицата ще свърши работа.

Използвайте цветове

Цветовете се възприемат емоционално. Подходящо избрани цветове могат да убедят и да мотивират публиката. Те могат да засилят интереса и да подобрят възприемането и запомнянето. Студените цветове са подходящи за фонове, а топлите – за обектите (като текстове), които са на преден план.

Важен фактор при избора на цветова схема е да прецените предварително средата, в която ще правите презентацията. Тъмна стая или добре осветена стая? В първия случай светъл текст на тъмен фон ще се възприема добре, но все пак тъмен текст на светъл фон ще е по-добрият избор за всякакви възможни ситуации.

Шрифтовете имат значение

Избирайте шрифтовете съзнателно и ги използвайте систематично. Съществуват две общи семейства шрифтове: серифни (например Times New Roman) и несерифни (например Arial). Несерифните шрифтове са обикновено по-подходящи за презентации на екран. Опитвайте се да използвате систематично едни и същи шрифтове на всичките слайдове, като избягвате употребата на повече от два различни шрифта. Например нормалният и получерен вариант на избрания от вас основен шрифт се броят за два различни шрифта. Вземете мерки най-дребните ви текстове да могат да се четат и от задните редове в залата.

Използвайте видео и аудио

Когато е уместно използвайте видео и аудио. Включването на видео и аудио клипове илюстрира по-добре вашите аргументи. Освен това така ще привлечете вниманието на вашата публика. Това обаче не се отнася до звуковите ефекти. Старайте се да ги избягвате. Те свалят нивото на представянето ви.

Погледнете слайдовете отстрани

Хората възприемат информацията по-добре, когато тя се поднася на малки порции (практическото правило е около 5-7). Огледайте последователността на слайдовете си, за да добиете представа как се развива презентацията ви във времето. Може да решите да разделите един слайд на няколко други слайда и обратно – да обедините няколко слайда в един нов. Опитайте се да погледнете вашата презентация през очите на вашата публика.

Top