Решения и компромисни избори при печат

Когато имате нужда от един, няколко, няколкостотин или хиляди печатни материали, вие трябва да вземете решения, които влияят върху времето, което печатът ще отнеме, както и върху сложността и бюджета на целия процес.

Най-важното решение с далечни последици е дали печатът да бъде черно-бял или цветен.

Следващото решение, което може да ограничи следващите ви избори е физическите размери на вашата публикация.

После идва решението за тиража или за броя копия, които са ви необходими.

Вашите предишни избори - времето, с което разполагате, бюджетът, както и вътрешния (ако става въпрос за фирма) или личния ви потенциал ще определят възможните решения по технологията на печата, която ще се използва. Последеният проблем, който ще трябва да решите е подвързването и довършителните работи по вашите печатни материали.

В някои случаи, които са разгледани по-долу, ще трябва също да вземете решение за материала, върху който да се печата, а също така и дали да се приложи някакво защитно или естетично покритие.

Разходи за черно-бял или цветен печат

Просто практическо правило е, че цената на цветния печат е 5 пъти по-висока от тази на цветния. Разбира се, конкретните обстоятелства и цени варират, но независимо колко достъпен става цветният печат с времето, той все още е много
по-скъп.

Процесите и материалите, свързани с печата, споделят подобна пропорция по отношение на цените: черно-бялата предпечатна подготовка е по-проста и
по-евтина от цветната, материалите, върху които се печатат цветни изображения, са
по-висококачествени и съответно - по-скъпи.

Изборът за размера на публикацията

Правилото тук е, че колкото по-голям обем има публикацията, за препоръчване е
по-голям физически размер.

Популярните в Европа офисни формати are farely standard (smallest to largest):
A6 (10.5 x 14.8 cm), A5 (14.8 x 21 cm), A4 (21 x 29.7 cm page), A3 (42 x 29.7 cm). (стандартите в Британия и САЩ са по-различни: например, letter, legal, ledger/tabloid.)

Някои популярни у нас формати при печатниците (също зависят от стандарта, възприет в страната) са (на първо място е дадено официалното означение, използвано у нас, а след него в скоби са посочени физическите размери в сантиметри на обрязаното крайно изделие): 60x84/32 (10 x 14 cm), 60x84/16 (14.5 x 20 cm), 60x90/16 (14.5 x 21.5 cm), 70x100/16 (16.5 x 23.5 cm), 60x84/8 (20.5 x 28.5 cm), 60x90/8 (29 x 21.5 cm), 70x100/8 (33 x 23.5 cm).

Решението за тиража

Решението за тиража или за броя копия, които трябва да се отпечатат, се определя от предполагаемата аудитория. Няколко примера. Ако е необходимо само едно копие за вас или за вашия началник, то тиражът е 1. Ако трябва да раздавате материали на предварително регистрираните участници във вашия семинар или работна среща, то броят на регистрираните (например, плюс 10% за закъснели участници и за резерв) е тиражът, който ви трябва.

Избор на технологията за печат

Възможностите обикновено са: фирмени офис (или домашни) принтери, копирни центрове (центрове за печат), фирми за дигитален печат и (неведомствени) печатници.

Възможностите се ограничават още повече от решенията, взети на предишните стъпки. Например, цветен печат и размер A3 ще изключат повечето домашни и офис принтери. Хилядни тиражи са очевиден избор на печатница. Тиражите от няколко десетки до не повече от няколко стотин са най-подходящи за дигитален печат.

Допълнително съображение е общият брой страници, които ще се печатат (обърнете внимание, че тираж означава, например, колко книги печатате, а общият брой на страниците е броят на книгите, умножен по броя страници в книгата). Ако броят на страниците е по-голям от няколко хиляди, то домашният или малкият офис принтер се изключват, защото обикновено тяхното препоръчителен МЕСЕЧНО използване е няколко хиляди. Разпечатването на подобно количество наведнъж може да бъде фатално за тях. 50000 до 100000 или повече са очевидно за печатница.

Домашни или офис принтери

Вашият домашен принтер може да свърши работа, ако общият брой на страниците е не повече от, например, 1000, тъй като месечното му натоварване е само 2000 или 3000.

Офис принтерът може да се справи с до 5000 или даже 10000, тъй като месечният му капацитет е от порядъка на 100000 или 150000.

Ще е по-добре за вас както във финансово отношение, така и като време за изпълнение, ако изнесете изпълнението на по-големите количества в копирен (печатен) център, дигитален печат или печатница.

Лазерен или мастилено струен принтер

Правилото тук е, че печатът с мастилено-струен принтер е значително по-скъп от лазерния печат, както при черно-бели, така и при цветни материали.

Както често в подобни случаи, зависимостта при цените на самите принтери е точно обратната.

Офисни и производствени принтери

Производствените принтери или копири, използвани от копирните или печатни центрове, както и дигиталните принтери могат да се справят с десетки хиляди страници. При стотици хиляди имате нужда от печатница.

Възможно е крайната клиентска цена на страница при производствените принтери дори да е по-ниска, отколкото разходите, които бихте направили с вашия домашен или офис (макар и лазерен) принтер.

Копиране и "мопиране"

Съществува тънка разлика между копирите и мопирите (терминът е на HP, за промотирането на техните офис принтери от висок клас с твърдението че "мопирите" печатат множество копия със същата скорост и по-добро качество, отколкото копирите копират). Повечето от вас са запознати с макар и малката, но често видима разлика в качеството между един оригинал, разпечатан на лазверен принтер, и копието, направено в копирен център. Фундаменталната причина е, че копирите първо сканират оригинала (с известна загуба на качество) и едва след това печатат необходимия брой копия на сканирания вече по-некачествен образ.

От своя страна мопирите прескачат сканирането и просто отпечатват необходимия брой копия със скорост подобна на тази на копирите. По-доброто качество се дължи на факта, че всички копия са всъщност оригинали.

Копирни центрове или дигитален печат

Дигиталният печат е оптимален при тиражи от десетки, стотици и даже хиляди копия. Обикновено крайната цена за 1, 2 или 5 копия е по-висока, отколкото при един копирен (или печатен) център. При тиражите, които се измерват с десетки или стотици, обаче, те най-често подобряват цената на копирните центрове. Качеството на дигиталния печат също е по-високо.

Дигитален печат и класически печатници

Дигиталният печат е най-подходящ за тиражи от десетки до няколко стотин. При хилядите, обаче, класическите печатници все още постигат много по-ниска цена. Често обаче, когато времето е недостатъчно, дигиталният печат може да бъде правилният избор, независимо от по-високата цена,



Подвързване и довършителни работи

В зависимост от печатните си материали, може да имате нужда от шиене с телбод, биговане, сгъване, обрязване, рязане, подвързване с пластмасови или метални спирали, термично подвързване, лепене, шиене и/или подвързване с твърди корици и др.

Специални изисквания: материал за печат, покритие и др.

В зависимост от случая може да се нуждаете от защитно или естетично покритие на печатните материали (най-често това се отнася само до кориците), например, ламиниране, покриване с УВ-лак.

Може също да имате нужда от специален материал, върху който се печата, и специални мастила, ако вашия постер или банер ще бъде изложен на атмосферните условия навън, Може да имате нужда от специална лепенка, например, за да украсите фирмените си автомобили, или специално фолио за осветени реклами.

     
     
 
Copyright © Ад Хок 2009-2012 (www.adhoc-bg.com). Всички права запазени.